NFS-e passa a exigir campos de IBS e CBS em 1º de outubro, e o salão no Simples só entra em janeiro de 2027

A reforma tributária começou a aparecer dentro do documento que o seu negócio emite todo dia. Desde 3 de agosto de 2026, empresas do regime regular precisam preencher os campos de IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos, e o sistema não autoriza a emissão sem eles. A primeira onda pegou NF-e, NFC-e e uma lista de outros documentos, com uma alíquota de teste de 1%, dividida em 0,1% de IBS e 0,9% de CBS, segundo o que foi divulgado sobre o cronograma.

A nota fiscal de serviço ficou de fora dessa primeira leva. O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026 adiou o destaque obrigatório na NFS-e de 3 de agosto para 1º de outubro de 2026. Quem presta serviço, ou seja, praticamente todo negócio de beleza, ganhou cerca de dois meses.

As datas que interessam

O calendário divulgado pelo comitê gestor da NFS-e escalona a obrigatoriedade assim:

1º de outubro de 2026: a maior parte dos serviços sujeitos ao ISS pela Lei Complementar 116/2003.

1º de dezembro de 2026: plataformas digitais, itens específicos de serviço (1.03, 1.05, 1.09 e 16.01), bens imateriais, cotas de condomínio e locação de imóvel.

1º de janeiro de 2027: optantes do Simples Nacional que fizerem, em setembro de 2026, a opção pelo modelo de destaque de IBS e CBS.

Existe uma folga que precisa ser lida com cuidado. Até 31 de dezembro de 2026, a ausência ou omissão das informações de IBS e CBS não provoca a rejeição da NFS-e pelo sistema nacional. Isso não torna o preenchimento facultativo. Passada a data da sua categoria, a nota sem os campos passa a ser não conformidade, mesmo que tenha sido tecnicamente autorizada.

Duas informações práticas fecham o pacote. Profissionais autônomos e cartórios podem seguir se identificando por CPF até que exista um CNPJ técnico disponível. E as Notas Técnicas 008 e 009 foram ratificadas, estabelecendo a estrutura dos dados.

Por que isso importa

A maioria absoluta dos negócios de beleza no Brasil está no Simples Nacional ou é MEI, e a leitura fácil dessa notícia é a mais perigosa: "não me afeta agora". Afeta, só que pelo outro lado do balcão.

Desde agosto o seu negócio já recebe nota de fornecedor com os campos novos preenchidos. Distribuidora, fabricante e prestador no regime regular já estão emitindo assim. Ou seja, você já está lidando com o documento novo na entrada, mesmo sem emitir na saída. Quem não olha a nota que chega descobre em dezembro que passou o ano inteiro arquivando documento que não entende.

E tem o outro efeito, o comercial. Empresa compra com nota fiscal, e só com nota fiscal. Quem tem a emissão organizada consegue vender serviço para CNPJ, que é justamente o comprador que não some do dia para a noite. Quem não tem, fica limitado ao cliente pessoa física.

O que fazer antes de outubro

A primeira coisa é descobrir em qual onda você está, e isso depende do seu regime, não do seu tamanho. Salão no Lucro Presumido entra em 1º de outubro. Salão no Simples entra em 1º de janeiro de 2027, com a opção de setembro no meio do caminho. São conversas diferentes com o contador, e a pergunta correta a fazer é essa, não "a reforma me pega?".

A segunda é o sistema. Se você emite NFS-e por um software de gestão de agenda ou por um emissor da prefeitura, quem precisa estar atualizado é ele. A recomendação repetida por quem acompanha o cronograma é mapear as operações, identificar a data aplicável e atualizar sistema agora, e não na véspera.